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武漢大學(xué)城市設(shè)計(jì)學(xué)院外事秘書招聘通知

發(fā)布:2025-03-21 18:02:56  關(guān)注:24188次

為適應(yīng)我院國(guó)際化發(fā)展需要,服務(wù)學(xué)院“人文化、數(shù)智化、國(guó)際化”拔尖創(chuàng)新人才培養(yǎng)目標(biāo),根據(jù)武漢大學(xué)-鄧迪大學(xué)建筑學(xué)中外合作辦學(xué)項(xiàng)目協(xié)議要求,報(bào)請(qǐng)學(xué)校人事部門批準(zhǔn),計(jì)劃面向社會(huì)公開招聘非事業(yè)編工作人員一名,擔(dān)任城市設(shè)計(jì)學(xué)院外事秘書工作。招聘將堅(jiān)持公開、公平、競(jìng)爭(zhēng)的原則,經(jīng)資格審核后,再進(jìn)行考核,擇優(yōu)錄取。

一、招聘崗位

城市設(shè)計(jì)學(xué)院外事秘書

二、崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)學(xué)院本科中外合作辦學(xué)項(xiàng)目申報(bào)和執(zhí)行中項(xiàng)目的各項(xiàng)教學(xué)管理事務(wù)(合作方事務(wù)聯(lián)絡(luò)、教育部認(rèn)證和年報(bào)材料的撰寫、現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)證協(xié)調(diào)、政策咨詢、通知公告發(fā)布、課程檔案存檔、會(huì)議安排與記錄等)。

2、協(xié)助處理國(guó)(境)外專家聘用及日常管理、長(zhǎng)期與短期來訪的外國(guó)學(xué)者或?qū)<业穆?lián)系、接待、安排和協(xié)調(diào)(在校期間一切活動(dòng))等事宜。

3、組織各類來華留學(xué)品牌課程申報(bào),組織高校研究生中國(guó)政府獎(jiǎng)學(xué)金項(xiàng)目材料申報(bào)等,協(xié)調(diào)各類來華學(xué)生事務(wù)安排。

4、城市設(shè)計(jì)學(xué)院學(xué)師生因公出國(guó)(境)派出手續(xù)申請(qǐng)材料的審核、公示和報(bào)送。

5、學(xué)生交流項(xiàng)目、外事資助項(xiàng)目通知的發(fā)放,咨詢,報(bào)名材料的審核和報(bào)送。

6、配合做好外事接待工作。

7、協(xié)助完成部分本科生教學(xué)管理工作。

8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

三、招聘條件

1、擁護(hù)中國(guó)共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo),堅(jiān)持社會(huì)主義道路,熱愛高等教育事業(yè),遵紀(jì)守法,具有良好的綜合素質(zhì)和職業(yè)道德,有高度的責(zé)任感和奉獻(xiàn)精神。身心健康,品行端正;

2、具有研究生學(xué)歷并獲得碩士及以上學(xué)位,專業(yè)不限。

3、通過TEM-8(全國(guó)高等學(xué)校英語(yǔ)專業(yè)八級(jí)考試),綜合性中英文文稿撰寫能力強(qiáng),口語(yǔ)表達(dá)能力優(yōu)秀,能流利使用英語(yǔ)完成外事相關(guān)工作的溝通、協(xié)調(diào)、材料撰寫;

4、熟練使用辦公軟件。

5、年齡不超過40周歲(1985年1月1日以后出生);

四、聘任期間待遇

1、經(jīng)招聘工作組確認(rèn)人選后,按照學(xué)校相關(guān)聘用流程辦理入職手續(xù),按派遣用工方式與派遣公司簽訂勞務(wù)派遣合同。擬錄用后,試用期3個(gè)月。首聘期滿后,根據(jù)考核結(jié)果,可轉(zhuǎn)為非編合同制員工。

2、待遇參照城市設(shè)計(jì)學(xué)院非事業(yè)編人員薪酬發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

五、招聘程序

1、網(wǎng)上申請(qǐng):應(yīng)聘者請(qǐng)將個(gè)人簡(jiǎn)歷、身份證復(fù)印件、各階段畢業(yè)證、學(xué)位證、英語(yǔ)等級(jí)證書和武漢大學(xué)城市設(shè)計(jì)學(xué)院公開招聘人員報(bào)名表(附件1)等材料電子版發(fā)送至電子郵箱:229399533@qq.com,并在郵件主題中注明“應(yīng)聘+外事秘書+姓名”,報(bào)名截止時(shí)間為2025年3月28日12:00。應(yīng)聘資料提交不完整的,視為報(bào)名無效。

2、資格審查。報(bào)名結(jié)束后,學(xué)院招聘工作小組對(duì)應(yīng)聘者提供的材料進(jìn)行資格審核,確定參加考核人選。

3.考核。城市設(shè)計(jì)學(xué)院按學(xué)校人事部門管理規(guī)定,成立招聘工作小組,組織應(yīng)聘者進(jìn)行考核,考核內(nèi)容、時(shí)間和地點(diǎn)另行通知??己水?dāng)天,面試者需攜帶網(wǎng)申材料原件進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審核確認(rèn)。

4.根據(jù)考核結(jié)果,確定擬聘人選。

5.報(bào)學(xué)校人事部審核并做好后續(xù)崗位試用、合同簽訂等工作。

六、聯(lián)系人及聯(lián)系方式

聯(lián)系人:付老師

聯(lián)系電話:027-68773062

聯(lián)系郵箱:229399533@qq.com

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