應屆畢業生
學歷不限
2025-04-25 02:26:17
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職位描述
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【日常業務】1、管理部門網絡存儲文件的訪問權限和內容2、負責客戶側助理工作3、負責內部文件的審批流程4、 負責團隊差旅后勤安排 5、根據上級要求，收集各類管理信息,完成數據錄入、文檔整理等工作6、按時完成各類管理報告和報表，保證數據和報告的準確性、及時性和連續性；【內部溝通】1、安排部門會議，記錄會議紀要2、撰寫正式通知函和其他文件3、接聽電話，將信息轉達給上級或同事4、在團隊內部及時傳達公司政策、業務要求及人員變更和部門新開、關閉等變動信息5、協助營運團隊與支持部門的溝通；6、及時傳達上級工作要求，并監督相應進程 7、分發索迪斯內部刊物【外部溝通】1、收集、匯總客戶滿意度調查表2、根據需要拜訪客戶或參加客戶會議并做會議記錄3、收集和分析行業市場和競爭對手信息和動向4、與客戶指定聯系人溝通，協調日常工作【財務】1、在客戶付款、開具發票過程中為部門經理提供支持，保證客戶及時付款2、定期收集應收賬款和未***情況。任職要求：1、大專或以上學歷2、 1年或以上行政管理或助理工作經驗 3、具備基礎的行政管理知識及較強的服務意識4、熟練的電腦辦公軟件（Word，Excel，PPT）操作能力5、有物業行業或IFM行業經驗優先上班時間：8:30-18:00 周末雙休上班地點：深圳龍崗坂田基地
職能類別：行政經理/主管/辦公室主任
關鍵字：物業行業行政管理助理文檔整理excel財務
注：聯系我時，請說是在白云人才網上看到的。
工作地點
地址：深圳深圳
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職位發布者
HR
廣州索迪斯管理服務有限公司
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