職位描述
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負責辦公室接待工作,對職場安全、環境、設備、辦公用品進行有效管理。管理供應商,行使所需采購、差旅預定工作,做好各項行政費用管控。- 對中心支公司職場管理、租賃、改建提供支持,負責行政費用管控,合理利用公司資源;- 檢查職場安全、衛生、設施情況,定期維護,發現問題及時協調解決,提供安全有序的辦公環境;- 管理供應商, 對辦公用品、易耗品、差旅服務提供商在品質、性能、價格、售后服務等方面嚴格把關,定期評估和并向分公司行政部門提供反饋意見;- 負責管理機構各部門采購工作,確保采購流程符合采購制度;- 負責機構涉及行政部門所有的費用申請、結算、拆分及統計工作, 按照年度預算進行有效管理;- 協助分公司風險管理部門做好各項風險應急機制,負責日常安保管理;- 為公司活動、大型會議提供必要的后勤服務支持;- 完成上級安排的其他工作經驗和資質要求:-***本科及以上學歷-2年或以上相關工作經驗-普通話流利-熟練使用Office辦公軟件-工作認真負責,能夠承受相應的工作壓力-良好的溝通能力、親和力、分析問題的能力以及緊急情況的應變能力-良好的公文寫作能力
職能類別:行政專員/助理
工作地點
地址:珠海香洲區珠海-香洲區


職位發布者
HR
工銀安盛人壽保險有限公司廣東分公司

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保險
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1000人以上
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中外合資(合資·合作)
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花城大道建滔廣場14樓