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1、貨款和發票管理：對財務發來的到賬金額與銷售合同金額進行核實對賬，催促到期款項，并與客戶對帳、跟進銷賬、發票交付等事項，每天告知各業務員到賬金額，每周向部門經理和業務員匯報應收帳款的情況；

2、供貨、供樣品管理：根據客戶或銷售合同各項要求制作銷售訂單，對銷售訂單備貨、備樣品過程中的質量、進度、變更、完成、發貨、運輸及交付等各環節進行充分的內、外部溝通，全程跟進，以確保供貨、供樣品期限的達成，并及時向銷售人員反饋供貨、供樣品的情況；

3、售進度管理：按周、月、季為周期，對銷售人員的銷售量、出貨量、回款量、銷售完成率、出貨率、回款率等指標進行統計，監督銷售計劃的執行情況，將銷售進度統計表及時反饋給部門經理；

4、負銷售合同、客戶檔案管理：負責銷售合同的初步審核和長期保存，對客戶信用度、滿意度、客戶投訴、質量跟蹤記錄、拜訪記錄等文件資料按年份裝訂歸檔、分類存放檔案柜保管（每年３月份前歸檔）；

5、內勤管理：做好上門客戶接待、電話來訪、部門報表、郵件收發與登記、會議安排與記錄、辦公用品申領與統計、部門財產維護與報修等等工作，實時監督銷售人員出差狀況，對出差報告（出差后２－３天內完成）、請假單、報銷單據（出差人員每個星期填寫，每月２５日之前集中提交）進行核對和確認；

5、QM及5S管理：執行TQM文化，對員工著裝、客戶接待、工作態度等進行指導；推動辦公室5S落實，促使員工搞好環境衛生，以保持辦公室干凈、暢通、整潔；

6、部門經理交辦的其它事項。

任職資格：

1、中專或以上學歷，市場營銷、工商管理、文秘等相關專業；

2、具有客戶服務、銷售助理類工作經驗，并能熟練使用電腦辦公軟件；

3、會使用SAP，用友、金蝶等軟件優先考慮;

職位福利：五險一金、員工旅游、高溫補貼、節日福利、定期體檢、周末雙休、年終獎金、包食宿