職位描述
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職責描述:
1.配合領導進行公司行政工作的統籌規劃及行政相關制度的制定并監督執行。
2.配合領導進行公司年度行政預算的制定、控制、評估及分析,控制采購費用,及時向領導匯報預算使用情況。
3.負責政府和集團領導的接待工作及其他相關事宜。
4.負責辦公區日常維護管理工作。包括安排辦公區域的日常設施設備、清潔維護、綠化布置更換、墻面裝飾及公告欄的管理。
5.負責公司資產和辦公用品的申請和采購,管理行政倉庫,并做好出入庫登記記錄,做到帳實相符,按要求定期對辦公資產進行清查盤點。
6.負責組織策劃公司及集團安排的會議,協助做好會務安排。
7.完成工商證照、組織結構代碼證等企業行政證照的變更和年檢。
8.負責公司公務車調配及管理工作,監督司機及時進行車輛的保養、維修、保險等工作,審核車輛油耗統計,規范管理公司油卡,控制相關費用。
9.負責公司員工外埠出差的票務、食宿、交通等安排工作。
10.負責政府關系的開拓和維護,建立良好合作關系。
11.公司印章的使用管控及臺賬管理。
任職資格:
1.本科及以上學歷,人力資源、行政管理相關專業優先。
2.三年以上商業、物業等相關行業工作經驗優先。
3.有工作熱情、待人誠懇、做事細致、踏實。
4.責任心強、執行力佳,良好的溝通表達能力。
工作地點
地址:上海寶山區上海大華虎城嘉年華大華一路210號大華虎城嘉年華12樓


職位發布者
HR
大華(集團)有限公司

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華靈路698號