職位描述
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崗位職責:
1、負責行政總務相關制度建設,擬定總務管理辦法、指引及手冊,搭建總務服務體系,規范總務工作標準
2、協助公司重要客戶對接,協辦企業在大型年度會議/活動等,統籌會務工作;對公司業務部門會議計劃及方案進行前置審核
3、負責建立并完善公司資產管理體系,統籌資產采購、驗收、盤點、處置等相關工作,完善資產管理系統,提高資產利用率
4、負責商旅管理,按制度要求遴選協議酒店、接待餐廳,并制定名錄,規范企業商務接待;月度分析差旅情況,為企業節約成本
5、負責總務相關供應商管理(包括不限于,會務、車輛、差旅、文具、資產等),按制度開展供應商采購、合同簽訂、日常對接及定期考核,監督供應商日常工作執行
6、制定行政總務年度費用預算并進行成本控制,包括不限于供應商日常費用結算、年度合同進度執行匯總、月度費用分析等
7、對接綜合物業管理,對服務進行月度評價,半年度滿意度調研,收集企業意見并組織反饋;引導服務不斷改進及完善,滿足企業對綜合物業服務的需求,提高服務標準、提升服務體驗
8、完成上級交辦的各項工作
1、負責行政總務相關制度建設,擬定總務管理辦法、指引及手冊,搭建總務服務體系,規范總務工作標準
2、協助公司重要客戶對接,協辦企業在大型年度會議/活動等,統籌會務工作;對公司業務部門會議計劃及方案進行前置審核
3、負責建立并完善公司資產管理體系,統籌資產采購、驗收、盤點、處置等相關工作,完善資產管理系統,提高資產利用率
4、負責商旅管理,按制度要求遴選協議酒店、接待餐廳,并制定名錄,規范企業商務接待;月度分析差旅情況,為企業節約成本
5、負責總務相關供應商管理(包括不限于,會務、車輛、差旅、文具、資產等),按制度開展供應商采購、合同簽訂、日常對接及定期考核,監督供應商日常工作執行
6、制定行政總務年度費用預算并進行成本控制,包括不限于供應商日常費用結算、年度合同進度執行匯總、月度費用分析等
7、對接綜合物業管理,對服務進行月度評價,半年度滿意度調研,收集企業意見并組織反饋;引導服務不斷改進及完善,滿足企業對綜合物業服務的需求,提高服務標準、提升服務體驗
8、完成上級交辦的各項工作
工作地點
地址:廣州越秀區越秀區中山二路106號


職位發布者
HR
華潤廣東醫藥有限公司

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房地產開發·建筑與工程
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200-499人
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股份制企業
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廣州市越秀區沿江中路298號江灣商業中心中區10樓