職位描述
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崗位職責:(該崗位為臨時工,期限8個月)
1. 負責康佳職場的行政后勤保障工作;
2. 負責康佳職場前臺來訪來電接待,快遞收發,名片制作,行政倉庫及收發室管理等;
3. 負責康佳職場前廳展示屏播放資料的管理;
4. 協助對康佳職場的各類設備、空調、清潔、保安等服務情況進行例行巡檢,發現故障及時安排維修,確保職場各項后勤支持正常運行;
5. 負責對招行及康佳職場的綠植、蟲害消殺、桶裝水、快遞等行政服務需求的采購、簽約及日常管理;
6. 負責招行及康佳職場的復印一體機、文具及補給用品的費用對賬工作;
7. 負責全國各分支機構固定資產卡片的管理;
8. 負責全國各分支機構行政類低值易耗品的全流程管理;
9. 統籌全國各分支機構水電能源消耗數據的收集;
10. 負責對口三家分支機構,解答/協助分支機構需求;
11. 協助管理層會議的會務支持等工作;
12. 完成上級領導臨時交辦的其他工作。
任職要求:
1. 大學或以上學歷;
2. 兩年以上規模企業行政相關工作經驗;
3. 熟悉職場環境管理的相關流程,有供應商管理、資產管理等經驗優先;
4. 擁有良好的溝通協調能力和應變能力,具備較強的責任心和服務精神;
5. 熟練使用各類辦公軟件,熟悉Excel的公式、數據透視表及圖表制作等功能。
1. 負責康佳職場的行政后勤保障工作;
2. 負責康佳職場前臺來訪來電接待,快遞收發,名片制作,行政倉庫及收發室管理等;
3. 負責康佳職場前廳展示屏播放資料的管理;
4. 協助對康佳職場的各類設備、空調、清潔、保安等服務情況進行例行巡檢,發現故障及時安排維修,確保職場各項后勤支持正常運行;
5. 負責對招行及康佳職場的綠植、蟲害消殺、桶裝水、快遞等行政服務需求的采購、簽約及日常管理;
6. 負責招行及康佳職場的復印一體機、文具及補給用品的費用對賬工作;
7. 負責全國各分支機構固定資產卡片的管理;
8. 負責全國各分支機構行政類低值易耗品的全流程管理;
9. 統籌全國各分支機構水電能源消耗數據的收集;
10. 負責對口三家分支機構,解答/協助分支機構需求;
11. 協助管理層會議的會務支持等工作;
12. 完成上級領導臨時交辦的其他工作。
任職要求:
1. 大學或以上學歷;
2. 兩年以上規模企業行政相關工作經驗;
3. 熟悉職場環境管理的相關流程,有供應商管理、資產管理等經驗優先;
4. 擁有良好的溝通協調能力和應變能力,具備較強的責任心和服務精神;
5. 熟練使用各類辦公軟件,熟悉Excel的公式、數據透視表及圖表制作等功能。
工作地點
地址:深圳南山區康佳研發大廈


職位發布者
HR
招商信諾人壽保險有限公司

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保險
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1000人以上
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中外合資(合資·合作)
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啟帆路515號南樓A座7/8樓