職位描述
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崗位職責:
1、負責來訪來電接待、文件信件收發,負責公司各項業務咨詢、投訴及商戶裝修申請手續的辦理,對投訴、建議、服務質量進行回訪;負責各部門公告、通知、廣播、短信的發布,做好臨時性的接待工作;
2、負責商戶資料、車輛登記資料、租戶裝修、辦證等資料以及日常管理記錄原始資料的保管,并進行電腦錄入,建立電子檔案,及時更新,加密保存,協助出租合同的簽訂、續簽、變更、轉名等手續的辦理;
3、收集、匯總各類投訴情況記錄并進行分析,定期撰寫投訴事件分析報告,提出物業服務改進方案,及時解決業主、租戶的各類投訴,并按照公司的服務要求給予業主、租戶答復,同時做好投訴回訪工作;
4、準時向租戶派發各種費用的繳費通知單,向租戶催繳相關物業管理費用,指導、監督水費、電費、燃氣費等費用的代收代繳工作;
5、負責公司服務熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的所有記錄,記錄報修情況和服務質量,負責各部門現場管理工作對商戶資料查詢和溝通,負責前臺受理業務與各部門的聯系與處理;
6、建立檔案管理制度,監督做好各類文件的分類、建檔工作,包括業主、租戶資料、服務中心各類文件資料等;
7、協助公司開展招商,宣傳、市場推廣工作,對轄區內舉行的各種活動進行現場管理,監督管理公共設施、消防設施、環境衛生、廣告宣傳海報等;
8、定期進行轄區內品質巡檢,征求其對服務管理工作的意見;
9、執行公司各項管理規章制度,完成上級領導安排的工作任務。
崗位要求:
1、28歲以下,身高160cm以上,五官端正;
2、熟悉物業管理服務及客戶服務投訴處理流程、具備良好的溝通協調能力、團隊管理能力及服務意識,笑容親切;
3、具有良好的組織能力和協調能力,執行能力強,熟悉掌握電腦操作,熟練使用Office系列辦公軟件;
4、吃苦耐勞,責任心強,做事細致認真,具有良好的抗壓能力。
上班時間:9:00-17:00/14:00-22:00(輪班)
福利:發餐補,入職即購買六險一金
工作地點
地址:廣州海珠區廣州-海珠區珠江琶醍啤酒文化創意藝術區


職位發布者
蘇經理HR
廣州市萬科物業服務有限公司

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物業管理
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1000人以上
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國內上市公司
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開泰大道萬科東薈城物業服務中心