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崗位信息

職位名稱：商務(wù)投標(biāo)專員

一、崗位要求

1.學(xué)歷與年齡要求
本科以上學(xué)歷，男女不限，3-5年以上招投標(biāo)專員的工作經(jīng)驗(yàn)，有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，能快速掌握相關(guān)行業(yè)知識(shí)學(xué)歷丶年齡25-35歲，形象較好，人品端正、工作嚴(yán)謹(jǐn)、保密意識(shí)強(qiáng)。

2.溝通協(xié)調(diào)與履職能力
? 具備較強(qiáng)的專業(yè)語(yǔ)言表達(dá)和溝通能力，善于自主表達(dá)，性格開朗，思想覺(jué)悟較高，敏銳較快，具有專業(yè)的行政與商務(wù)禮儀意識(shí)，懂得待人接物的基本常識(shí)，根據(jù)客戶或項(xiàng)目的要求或者公司安排，能獨(dú)立完成整體投標(biāo)文件的編制、排版、審核、打印、裝訂、密封等。

3. 軟件技能
? 熟練掌握各類辦公軟件，如 Word、Excel、AutoCAD，PS、PR 或剪映等。
? Word 能高效進(jìn)行文檔處理，確保公司文件規(guī)范準(zhǔn)確。
? Excel擅長(zhǎng)數(shù)據(jù)處理及財(cái)報(bào)數(shù)據(jù)統(tǒng)籌，為公司決策提供有力的數(shù)據(jù)支撐。
? AutoCAD軟件瀏覽產(chǎn)品外觀構(gòu)造尺寸，準(zhǔn)確制作項(xiàng)目設(shè)備生產(chǎn)計(jì)劃單。
? PS 軟件可進(jìn)行圖像圖片修復(fù)，提升公司宣傳資料的質(zhì)量。
? PR 或剪映軟件能夠有效編輯與制作剪輯視頻、進(jìn)行短視頻修復(fù)及制作視頻動(dòng)畫，豐富公司的宣傳手段。

4. 主要工作崗位職責(zé)：
? 負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)相關(guān)，招投標(biāo)信息的收集，投標(biāo)文件的制作及標(biāo)書中涉及到的相應(yīng)工作；?? 負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的編制、整體投標(biāo)文件排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作，并按規(guī)定如其完成標(biāo)書制作價(jià)格成本的匯總、審核和分析、確定報(bào)價(jià)方案上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。?? 負(fù)責(zé)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)招標(biāo)文件編制過(guò)程中的問(wèn)題，確保投標(biāo)文件按時(shí)投遞，投標(biāo)后，按照有關(guān)部門規(guī)定，及時(shí)辦理標(biāo)書相關(guān)后續(xù)手續(xù)及有關(guān)工作。?? 負(fù)責(zé)產(chǎn)品的常規(guī)掛網(wǎng)操作、集采投標(biāo)產(chǎn)品的信息申報(bào)，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤，負(fù)責(zé)產(chǎn)品在招標(biāo)平臺(tái)的配送、合同簽訂、議價(jià)響應(yīng)丶招標(biāo)項(xiàng)目資料及時(shí)備案，整理歸檔等；
? 負(fù)責(zé)公司投標(biāo)文件、招標(biāo)文件資料的歸檔與整理，并定期對(duì)招投標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析，定期梳理分析投標(biāo)數(shù)據(jù)；
負(fù)責(zé)收集各類證書，維護(hù)已有資質(zhì)證照，針對(duì)目前缺失的證書、證照提出申辦建議，并負(fù)責(zé)跟進(jìn)辦理完成；

5.項(xiàng)目管理與文檔管理
?熟悉企業(yè)管理流程且有序管理文檔，負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件、技術(shù)文檔和圖紙的管理，包括收集、整理、分類存檔，以及對(duì)外來(lái)文件的分發(fā)、核查和監(jiān)控，維護(hù)資料規(guī)范性和可追溯性，如期精準(zhǔn)完成各項(xiàng)工作指標(biāo)及各部門的統(tǒng)籌與監(jiān)督工作，實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度及時(shí)更新項(xiàng)目狀態(tài)與團(tuán)隊(duì)績(jī)效統(tǒng)計(jì)報(bào)告，確保項(xiàng)目目標(biāo)與公司戰(zhàn)略一致。
?熟悉ISO9001，ISO45001，ISO14000質(zhì)量管理體系，營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢與之知識(shí)產(chǎn)權(quán)到期續(xù)費(fèi)，科研成果軟件著作權(quán)的相關(guān)申請(qǐng)。

6.招投標(biāo)應(yīng)用平臺(tái)經(jīng)驗(yàn)
?熟悉國(guó)內(nèi)各大招采平臺(tái)的信息查詢與操作，負(fù)責(zé)招投標(biāo)團(tuán)隊(duì)的搭建、管理、建設(shè)、指導(dǎo)以及培訓(xùn)工作等，協(xié)助商務(wù)部尋找與公司匹配度較高的招投標(biāo)信息，通過(guò)招投標(biāo)全面促進(jìn)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)，打造高端品牌，營(yíng)造高端市場(chǎng)，依據(jù)招標(biāo)文件制作規(guī)范編輯合格的文案標(biāo)書，以及整個(gè)投標(biāo)過(guò)程中文檔整理、規(guī)范、輸出、封標(biāo)工作，保證標(biāo)書的正常到達(dá)及順利遞交。
7.工作責(zé)任及抗壓能力
? 工作認(rèn)真細(xì)致，善于學(xué)習(xí)總結(jié)，注重細(xì)節(jié)，富有事業(yè)心與責(zé)任心。對(duì)工作的高度負(fù)責(zé)和不懈追求卓越的精神，具有較強(qiáng)的抗壓能力，將助力你在這個(gè)崗位上發(fā)揮更大價(jià)值。
? 持有C1駕照并具有獨(dú)立熟練的駕駛技能，有一萬(wàn)公里以上的駕駛經(jīng)驗(yàn)。
8.薪資待遇
? 具有一線城市競(jìng)爭(zhēng)力的薪資待遇和績(jī)效獎(jiǎng)金。
? 完善的福利體系，五險(xiǎn)社保。
? 良好的工作環(huán)境和廣闊的職業(yè)發(fā)展空間
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