職位描述
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職責描述:
1.負責落實好功能模塊工作目標,年度、季度工作計劃,組織實施各項工作,確保年度工作目標的達成,有效使用本部門預算;
2.根據集團總部職場管理要求,配合制定并優化物業管理服務、工作制度及操作規程,提高物業管理水平和服務保障能力;
3.根據部門工作安排,落實中山南路1號、宜山路719號、田林路201號等集團總部職場的駐場管理,獨立做好所在職場物業管理、工程管理、設施設備運維管理、固定資產管理,功能性配置、安全消防管理及ESG綠色營運端管理工作,及時提出優化及改進建議,維護職場內的正常辦公秩序,營造良好辦公環境;
4.對集團總部職場提出物業服務、設備維保、綠化服務等采購實施方案,按期提請采購,并實施監督、檢查供應商履約情況,做好日常督導與考核;
5.配合做好自用職場統籌規劃,做好項目內外部租戶日常管理,提高公司自有辦公資源利用率;
6.加強與職場物業管理公司(部門)的溝通、協調及管理,組織實施本領域內安全保衛、消防設施、通訊、門禁和制卡等事務的日常管理、檢查、登記、維護等日常工作;
7.配合組織貫徹執行國家和地區安全法律法規,集團安全管理工作規定要求。落實項目安全工作責任制;完善安全工作預案;組織安全教育培訓和應急預案演練;
8.保持與相關功能區、部門的密切聯系與協作,加強與周邊政府有關部門協調溝通,取得工作上的支持。
9. 完成領導交辦的其他工作任務。
任職要求:
1. 熟悉經營管理、行政管理知識及其法律法規;
2. 有較強的公文寫作和文檔編輯能力;熟練應用辦公軟件,有較強的溝通、協調和語言、文字表達能力;
3. 具有大學本科以上學歷;具備辦公職場管理從業經驗,相關暖通、強弱電等機電專業工作經驗的可優先考慮
4. 高級經理一般需要5 年以上專業工作或3年以上金融工作經驗,2年及以上下一級崗位工作經驗;經理需要一般需要3年以上專業工作或2年以上金融工作經驗。
薪酬面議。
工作地點
地址:上海黃浦區上海-黃浦區中國太保集團中山南路1號


職位發布者
HR
中國太平洋保險(集團)股份有限公司

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保險
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1000人以上
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國內上市公司
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中國(上海)自由貿易試驗區銀城中路190號交銀金融大廈南樓