應屆畢業生
本科
2025-04-27 15:52:29
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職位描述
該職位還未進行加V認證，請仔細了解后再進行投遞！
一、崗位信息
職位名稱：行政文員
一、崗位要求
1.學歷與年齡要求
本科及以上學歷、年齡25-30歲 ，身高：1.65以上，行政管理，財會管理，人事工商管理專業優先，工作經驗：1-3 年經驗者優先考慮，氣質形象出眾，作為企業的門戶擔當，你的良好形象與悅耳聲音將給每一位來訪者留下深刻而美好的印象，我們期望你在這充滿活力的年齡段，綻放青春朝氣，展現專業素養。
2.溝通與協調能力
?具備較強的專業語言表達和溝通能力，善于自主表達，性格開朗，思想覺悟較高，敏銳較快，具有專業的行政與商務禮儀意識。
?具有企業文化團隊協同與追求的工作精神，能與外部訪客及合作伙伴深入溝通交流，能夠談吐大方得體充分彰顯公司的專業性和個人禮儀形象。
?擁有較強的組織協調能力與應變能力，可妥善處理商務日常接待來訪客人，接聽來訪電話，制定會議文案，PPT演示文稿，視頻動畫剪輯，產品內務培訓，合同編輯簽訂，跟進生產計劃進度，設備出倉數量統計，設備到貨簽收跟進，設備移交驗收文件簽署，商務報價，跟進款項結算計劃，積極履行商務合同款項支付催繳。
?負責內外各部門協調統籌工作，積極響應管理者對突發工作的指示，如期規劃落實企業各項工作任務指標，規范負責企業項目文件、技術文檔和圖紙的管理，包括收集、整理、分類存檔，以及對外來文件的分發，核查和監控，維護資料規范性和可追溯性，切實達到企業商業保密機制標準。
?工作認真細致，善于學習，注重細節，富有事業心與責任心。對工作的高度負責和不懈追求卓越的精神，將助力你在這個崗位上發揮更大價值。
?持有C1駕照并具有獨立熟練的駕駛技能，有一萬公里以上的駕駛經驗。
3. 軟件技能
?熟練掌握各類辦公軟件，如 Word、Excel、AutoCAD，等。
?Word 能高效進行文檔處理，確保公司文件規范準確。
?Excel擅長數據處理及財報數據統籌，為公司決策提供有力的數據支撐。
?AutoCAD軟件瀏覽產品外觀構造尺寸，準確制作項目設備生產計劃單。
?PS 軟件可進行圖像圖片修復，提升公司宣傳資料的質量。
4.自媒體推廣能力
?熟悉自媒體平臺推廣和具備品牌策劃與市場的基本分析能力，能夠熟練應用抖音、快手、微信公眾號以及企業官網，每周定期發布企業項目實際應用案例視頻剪輯，企業新聞動態，可快速、準確、高效應用各互聯網平臺發布，且定期進行維護升級，版本更新以及推廣工作，切實提升企業品牌知名度和市場影響力。
5.PPT 制作與講解能力
? 熟練掌握編輯高質量與科技感的 PPT 創意圖案文稿，有較強的文案寫作和編輯能力，具有敏銳的市場營銷觀察力，科學制定品牌戰略、品牌定位、品牌發展計劃，制定品牌傳播策略及營造企業品牌形象，具備市場營銷和品牌價值評估能力，能全面迎合提升各部門專業人員內訓技能培訓，以及對外品牌宣傳工作，適應在各種內外大型會議場所闡述企業發展歷程，企業發展實力，科技創新成果和項目應用案列，有效推動企業形象與品牌核心創新力、核心競爭力。
6. 統籌協調能力
? 具有較強的統籌協調能力，能夠對各部門人員日報表、周報表、考勤表、績效表，快遞收發，辦公用品，商務招待等工作進行統籌安排，收集匯總，分類存檔及監督管理，確保檔案的完整性、安全性，且便于隨時查詢。
?熟悉商務招待，商務公關的統籌計劃安排，具備獨立差旅與客戶進行商務對接洽談的相關的工作能力。
7.項目管理與文檔管理
?熟悉企業管理流程且有序管理文檔，負責項目文件、技術文檔和圖紙的管理，包括收集、整理、分類存檔，以及對外來文件的分發、核查和監控，維護資料規范性和可追溯性，如期精準完成各項工作指標及各部門的統籌與監督工作，實時監控項目進度及時更新項目狀態與團隊績效統計報告，確保項目目標與公司戰略一致。
?熟悉ISO9001，ISO45001，ISO14000質量管理體系，營業執照年檢與之知識產權到期續費，科研成果軟件著作權的相關申請。
8.招投標應用平臺經驗
?熟悉國內各大招采平臺的信息查詢與操作，負責招投標團隊的搭建、管理、建設、指導以及培訓工作等，協助商務部尋找與公司匹配度較高的招投標信息，通過招投標全面促進國內市場，打造高端品牌，營造高端市場，依據招標文件制作規范編輯合格的文案標書，以及整個投標過程中文檔整理、規范、輸出、封標工作，保證標書的正常到達及順利遞交。
9.工作責任及抗壓能力
?工作認真細致，善于學習總結，注重細節，富有事業心與責任心。對工作的高度負責和不懈追求卓越的精神，具有較強的抗壓能力，將助力你在這個崗位上發揮更大價值。
10.薪資待遇
? 具有一線城市競爭力的薪資待遇和績效獎金。
? 完善的福利體系，五險社保。
? 良好的工作環境和廣闊的職業發展空間
如果你符合以上崗位要求，并且渴望在充滿挑戰與機遇的環境中開拓自己的職業生涯，那么廣州市盈盛通信科技有限公司熱烈歡迎你的加入。在這里，你將獲得廣闊的發展空間、優厚的福利待遇以及專業的培訓機會。讓我們攜手并肩，共創輝煌未來！
注：聯系我時，請說是在白云人才網上看到的。
工作地點
地址：廣州增城區廣州-增城區粵浦科技.廣州增城數創中心廣州市增城區寧西街香山大道44號之一自編
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職位發布者
葉小姐/..HR
廣州市盈盛通信科技有限公司
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通信/電信/網絡設備/增值服務
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公司規模未知
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公司性質未知
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廣東省廣州市高新技術產業開發區光譜西路3號研發廠房A402室
