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職位概述：
作為采購助理，您將支持采購團隊完成從尋源、詢價、訂單管理到物流跟蹤的全流程采購任務。本職位同時涉及國內采購（內貿）和國外采購（外貿），要求候選人具備細心、高效的學習能力和良好的溝通技巧，以確保供應鏈的穩定和成本優化。
主要工作職責：
內貿采購支持：
1. 協助采購專員尋找、開發和評估國內優質供應商，進行初步溝通和資質審核。
2. 處理國內采購訂單的制作、發放、跟蹤和確認，確保訂單信息準確無誤。
3. 跟進國內訂單的生產進度、交貨日期，并與內部需求部門（如生產、銷售）保持溝通。
4. 協助處理國內物料的到貨驗收、數量清點及質量問題初步溝通。
5. 整理和維護國內采購相關的文件和記錄，如合同、訂單、發票等。
外貿采購支持：
1. 協助處理國際貿易訂單的相關單證工作，如形式發票（PI）、商業發票、裝箱單等文件的制作與核對。
2. 協助跟蹤國際訂單的生產進度、驗貨安排（如有）及貨運狀態。
3. 與貨代、報關行等合作伙伴溝通，協助完成訂艙、報關、清關等流程的跟進。
4. 協助處理外貿付款申請，如信用證（L/C）交單、電匯（T/T）申請等流程。
5. 收集和整理國際貿易所需的各種證書和文件。
錄用條件：
1. 大專及以上學歷，國際貿易、物流管理、商務英語、供應鏈管理等相關專業優先。
2. 一年以上采購或外貿跟單相關工作經驗，優秀應屆畢業生亦可考慮。
3. 具備良好的中文書面及口頭表達能力。
4. 具備基礎的英語讀寫能力，能閱讀英文郵件和基礎文件。
5. 熟練使用Office辦公軟件，尤其精通Excel進行數據整理。
6. 工作細致認真，責任心強，具備良好的溝通能力和團隊協作精神。
7. 具備較強的抗壓能力和多任務處理能力。
優先考慮條件：
1. 熟悉國內采購流程或國際貿易流程（如INCOTERMS術語、信用證流程）。
2. 具備基本財務知識，能看懂發票、處理付款流程。
3. 有使用ERP系統（如SAP、Oracle、金蝶、用友）或采購管理軟件的經驗。
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