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（一）檔案收集與接收
1、按照客戶單位檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，及時收集各部門形成的各類檔案資料，包括但不限于文書檔案、人事檔案、業(yè)務(wù)檔案、財務(wù)檔案等。
2、對接收的檔案進(jìn)行初步核對，檢查檔案資料的完整性、規(guī)范性，確認(rèn)無誤后辦理接收登記手續(xù)，建立詳細(xì)的接收臺賬。
（二）檔案整理與分類
1、依據(jù)國家及客戶單位檔案管理相關(guān)規(guī)定，對收集的檔案進(jìn)行系統(tǒng)分類、編號、組卷等整理工作。
2、規(guī)范檔案目錄編制，確保檔案目錄信息準(zhǔn)確、清晰，與檔案實(shí)體一一對應(yīng)，便于快速檢索。
（三）檔案保管與防護(hù)
1、負(fù)責(zé)檔案庫房的日常管理，嚴(yán)格執(zhí)行庫房管理制度，控制庫房內(nèi)溫濕度、防火、防盜、防蟲、防潮、防霉變等，定期進(jìn)行安全檢查并做好記錄。
2、對檔案實(shí)體進(jìn)行妥善保管，定期對檔案進(jìn)行清點(diǎn)核對，及時發(fā)現(xiàn)并處理檔案損壞、丟失等問題，確保檔案安全。
（四）檔案利用與借閱
1、負(fù)責(zé)檔案的查閱、借閱服務(wù)，嚴(yán)格按照檔案借閱流程辦理相關(guān)手續(xù)，審核借閱人員資質(zhì)，登記借閱信息。
2、為客戶單位各部門提供檔案查詢咨詢服務(wù)，協(xié)助提取所需檔案資料，及時反饋檔案利用情況。
（五）檔案數(shù)字化處理
1、按照客戶要求，對指定檔案進(jìn)行掃描、錄入等數(shù)字化處理工作，確保數(shù)字化檔案的清晰度、準(zhǔn)確性和完整性。
2、負(fù)責(zé)數(shù)字化檔案的存儲、備份與管理，維護(hù)檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)，保障數(shù)字化檔案的安全與正常使用。
（六）其他相關(guān)工作
1、協(xié)助客戶單位開展檔案管理相關(guān)培訓(xùn)、檢查及整改工作，配合完成檔案專項(xiàng)整理、歸檔等臨時性任務(wù)。
2、定期向客戶方檔案管理負(fù)責(zé)人及人力資源公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯報檔案管理工作情況，提交工作報表。
3、嚴(yán)格遵守客戶單位的各項(xiàng)規(guī)章制度，維護(hù)公司及客戶單位的形象與利益。