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一、崗位職責(zé) （一）負(fù)責(zé)總公司各類文件、通知等文書的收件、登記、傳輸?shù)裙ぷ鳌?（二）實(shí)施公共關(guān)系管理，與相關(guān)部門保持溝通聯(lián)系；做好對外接待工作。 （三）承擔(dān)公司重要會議的會務(wù)組織工作。 （四）嚴(yán)格執(zhí)行公司/法人印章專人管理制度，檢查、監(jiān)督用印管理執(zhí)行情況。 （五）做好文書、合同、證照等檔案資料的收集、立卷、歸檔、保管、利用等工作；建立工作臺賬，按時做好各類證照的申請、變更、年檢、利用等工作。 （六）負(fù)責(zé)公司辦公場所、員工宿舍、物品倉庫、食堂等場地的選址、租賃、合同審核等工作，以及這些物業(yè)的日常管理、安防設(shè)施建設(shè)與管理。 （七）承擔(dān)公司車輛的保管、保養(yǎng)、年檢、維修、行車安全等管理等工作。 （八）負(fù)責(zé)員工食堂餐飲管理工作，制定食堂日常管理制度、食材物料管理規(guī)定等；做好人員和日常運(yùn)行管理工作。 （九）負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等物資的報批、采購、保管與盤點(diǎn)清查。 （十）配合業(yè)務(wù)銷售部門，做好圖書訂單數(shù)據(jù)的系統(tǒng)輸入、快遞單打印、物流/快遞發(fā)運(yùn)的事務(wù)性工作。 （十一）領(lǐng)導(dǎo)交待的其它工作。 二、任職資格 （一）性別不限，30周歲以上，大學(xué)本科及以上學(xué)歷，行政管理、企業(yè)管理、人力資源管理類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 （二）具備5年以上行政事務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)。其中，2年以上辦公室主管以上崗位的管理經(jīng)驗(yàn)。 （三）具備良好的企業(yè)行政管理知識，熟悉國家相關(guān)行政法律法規(guī)，掌握公司辦公室各項(xiàng)工作的操作流程和管理辦法。 （四）具備良好的文字表達(dá)能力，能熟練撰寫各類文字材料、工作計(jì)劃。 （五）具備良好的組織協(xié)調(diào)和管理能力，能積極主動與上下級順暢溝通。 （六）能理解領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖，工作有條理、有計(jì)劃性，執(zhí)行能力和工作效率較強(qiáng)。 能熟練使用今日招聘網(wǎng)，招聘號的維護(hù)